為積極倡導(dǎo)民主作風(fēng)、打消職工顧慮，讓基層職工“敢言、善言、積極建言”掃除了障礙，3月15日，甌飛集團(tuán)董事長(zhǎng)電子信箱正式開通。電子信箱的開通不僅為廣大員工參與企業(yè)管理、反映問題和建議提供了便捷渠道，也為公司領(lǐng)導(dǎo)班子更好的掌握企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定情況，規(guī)范企業(yè)管理搭建了有力平臺(tái)。通過董事長(zhǎng)電子信箱，能匯聚群眾智慧，凝聚發(fā)展合力，為企業(yè)改革創(chuàng)新和效能革命建立一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制。
2017年度集團(tuán)班子民主生活會(huì)征求意見反饋意見多數(shù)員工提出了要建立一個(gè)廣大員工與集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人溝通渠道的建議。為此，集團(tuán)班子集團(tuán)研究決定，設(shè)定董事長(zhǎng)電子信箱。
目前董事長(zhǎng)電子信箱主要受理工程安全管理、企業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障服務(wù)等五大板塊內(nèi)容，同時(shí)也受理調(diào)節(jié)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部、員工和員工之間的矛盾糾紛問題，傾聽員工的思想顧憂和真實(shí)心聲。董事長(zhǎng)電子信箱開設(shè)的同時(shí)也建立了長(zhǎng)效管理機(jī)制，信箱由集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人指定專員絕密保管，直接對(duì)集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并在每個(gè)工作日下午3時(shí)整準(zhǔn)時(shí)開啟。對(duì)于員工反映的意見和建議，一般內(nèi)容3天內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果，較復(fù)雜的回復(fù)處理結(jié)果延長(zhǎng)至兩周之內(nèi)。對(duì)于優(yōu)秀建議者，集團(tuán)將給予以表揚(yáng)和適度獎(jiǎng)勵(lì)。
董事長(zhǎng)電子信箱的開通，將建立起廣大職工與董事長(zhǎng)直線溝通聯(lián)系的“綠色通道”，加快集團(tuán)管理者和職工之間信息的交流和傳遞，廣泛吸納來自各級(jí)職工的各種具有啟發(fā)性、有利于推進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、有利于優(yōu)化企業(yè)管理的合理化建議。董事長(zhǎng)電子信箱也將成為聯(lián)系干群關(guān)系的紐帶，成為解決問題、提高工作效率的有效途徑；同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料，提高領(lǐng)導(dǎo)決策的民主化、科學(xué)化。董事長(zhǎng)電子信箱的開通，將會(huì)進(jìn)一步提高集團(tuán)公司管理水平，有助于公司形成事事有人管理、事事有章可循、事事有據(jù)可依、事事有人監(jiān)督的規(guī)范化管理體系。